Assistenz (w/m/d) des Dezernats "Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung"

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Dezernatsleitung und Teamkoordination

Sie arbeiten eng mit der Dezernatsleitung zusammen und unterstützen mit Ihrer organisatorischen und kommunikativen Stärke unsere Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat.

• Effiziente Terminorganisation und -koordination

Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen.

• Administrative Verantwortung und Organisation

In Ihrer Funktion sind Sie für verschiedene administrative Aufgaben zuständig, die das reibungslose Funktionieren des Dezernats gewährleisten. Ihr strukturiertes Vorgehen schafft dabei die Basis für effiziente Prozesse.

• Mitarbeit bei spannenden Projekten

Sie tragen aktiv und ideenreich zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.

• Verwaltung von Beschaffungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten

Sie übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich der Mittelbewirtschaftung und unterstützen bei der Verwaltung von Beschaffungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten.

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumentationen

Ihre kreative und digitale Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Dokumentationen sorgt dafür, dass komplexe Inhalte klar und verständlich vermittelt werden.

• Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts

Sie sind verantwortlich für die Pflege und kontinuierliche Verbesserung des Webauftritts unseres Dezernats.

Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmän

Ihr Profil:

• nischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit.
• Der sichere Umgang mit Office-Software und digitalen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen ist für Sie selbstverständlich und die Einarbeitung in neue IT- Anwendungen fällt Ihnen leicht.
• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten 
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur 
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten 
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine  Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz 
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung) 
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung 
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung 
• Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot 

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Anteil an Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu erhöhen und fordern daher besonders qualifizierte Wissenschaftlerinnen zur Bewerbung auf. Diese werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.