Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal, Risk, Compliance & HR

Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal, Risk, Compliance & HR

Teilzeit (20 Std./Woche) | ab 01.04.2026 | Georg-Glock-Straße 8, 40474 Düsseldorf

Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein führender Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil der globalen Howden-Gruppe mit über 22.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern. Als am stärksten wachsender Versicherungsmakler unterstützen wir unsere Kunden bei der Risikoidentifikation und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Unser „People First“-Prinzip spiegelt sich in der hohen Mitarbeiterbeteiligung und der Förderung von Expertise und Teamgeist wider.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung
  Organisatorische/inhaltliche Entlastung der Legal, Risk, Compliance & HR Direktorin (z.B. Kalender, Reisen, Mail und Priorisierung).
• Dokumentenkoordination
  Koordination rechtlicher und administrativer Dokumente (z. B. NDAs, Verträge) sowie Abstimmung mit Kanzleien u. Fachbereichen.
• Meeting-Organisation
  Organisation von Meetings und Terminen sowie Vorbereitung von Protokollen und Nachverfolgungen von Entscheidungen und Action-Items.
• HR-Unterstützung
  Unterstützung im HR-Bereich sowie Steuerung von Interview-Einladungen und Kommunikation mit Stakeholdern.
• Reporting & Administration
  Reports, Präsentationen, Auswertungen und Bearbeitung administrativer Anfragen und Formulare.

Sie bringen mit:

• Ausbildung
  Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r.
• Berufserfahrung
  Erfahrung im Assistenzbereich und Motivation zur Kenntniserweiterung.
• EDV-Kenntnisse
  Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
• Fließende Englischkenntnisse
  Englische E-Mails und Telefonate meistern Sie problemlos.
• Organisationsfähigkeit
  Organisationstalent auch in stressigen Situationen und Wahrung von Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.

• Führung auf Augenhöhe
• Gesundheitsbudget
• Spaß
• Job Rad
• Nettes Team
• Internationalität
• Flexibilität
• Nervennahrung

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf per E-Mail an bewerbung@howdengroup.de.
Ein Anschreiben ist nicht nötig – wir lernen Sie lieber persönlich kennen. Auch bei nicht perfektem Lebenslauf: Bewerben Sie sich gerne!

Unser Angebot:

Wir haben unsere Kolleg*innen gefragt: „Was macht das Arbeiten bei Howden besonders?" Diese Antworten kamen:

Spaß „Mir macht es einfach Spaß, morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg*innen. Auch wenn es mal stressig wird, lachen wir trotzdem zusammen und unterstützen uns gegenseitig.“

Flexibilität „Ich liebe es, zwischen Büro und mobilem Arbeiten wechseln zu können. Dadurch bin ich leistungsfähiger.“

Gesundheit „Ich habe jedes Jahr ein Gesundheitsbudget, das mir die Freiheit gibt, selbst zu entscheiden, wie ich meine Gesundheit fördere – von Vorsorge bis zur Behandlung. Howden sorgt dafür, dass ich mich rundum gut abgesichert fühle. Dieses Angebot kann ich auch für meine Familie erweitern.“

Altersvorsorge/-absicherung „Howden bezuschusst meine Altersvorsorge und ohne Howden hätte ich niemals eine Berufsunfähigkeitsversicherung bekommen.”

Gruppenunfallversicherung „Howden hat keine Standard-Unfallversicherung für die Mitarbeiter abgeschlossen, sondern eine, die nicht nur mich, sondern auch meine Familie absichert, sollte es zum Äußersten kommen.“

Führung auf Augenhöhe „Mir ist wichtig, dass meine Führungskraft mir Freiraum lässt für die Erledigung meiner Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwickeln kann. Ich sehe sie/ihn als Sparrings-Partner*in, nicht als „Boss“.“

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen „Neben dem attraktiven Gehalt finde ich es toll, dass Howden Weiterbildungen nicht nur fördert, sondern mich auch tatkräftig unterstützt.“ [Anm.d.Red.: Danke für das Lob. Wir haben noch viele weitere Benefits zu bieten, wie z. B.: betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaub, Firmenevents, freie Brauchtumstage, u.v.m.]

Weiterentwicklung „In einem internen Seminar-Pool kann ich jederzeit mich zu aktuellen fachlichen Themen weiterbilden und sogar IDD-Punkte sammeln.”

Internationalität „Mir gefällt es, international zu arbeiten. Seit ich bei Howden arbeite, sind meine Sprachkenntnisse enorm gewachsen. Ich habe die Möglichkeit, mit Kunden-/Versicherungsunternehmen weltweit zu arbeiten und meinen Horizont zu erweitern.“

Gewissenhafte Einarbeitung „Ich habe mich während meiner Einarbeitungszeit sehr gut aufgehoben gefühlt und konnte mich schnell nicht nur fachlich, sondern auch menschlich in das Team einarbeiten bzw. integrieren. Nach wie vor finde ich den unkomplizierten Austausch unter den Kolleg*innen toll.“

Mitarbeiterbeteiligung „Die Mitarbeiterbeteiligung gibt mir das Gefühl, Teil von etwas Größerem zu sein. Es ist motivierend zu wissen, dass mein Einsatz anerkannt und belohnt wird. Besonders erfreulich ist, dass die Howden-Mitarbeiteraktie bisher jährlich einen ordentlichen Zuwachs erzielt hat, was mir auch finanziell zugutekommt.“