Office Life & Services Manager (w/m/d) in Düsseldorf

Was erwartet dich?

• Internationale, dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Internationale Erfahrungen: kostenloser jährlicher Sprachkurs & Arbeitswoche in einem weltweiten EF Büro
• Trainings, Coaching & Mentoring-Programme
• Regelmäßige Teamevents & Kick-Offs
• Reisevergünstigungen, Corporate Benefits & Deutschlandticket
• Rabatte für Family & Friends auf EF Produkte
• Kostenlose Nutzung von „EF Hello“ & „Koa Care“ Apps
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Management von Prozessen rund um den Betrieb und die Instandhaltung unseres topmodernen EF Deutschland Headquarters
• Empfangstätigkeiten als erste Kontaktperson für Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister
• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben inklusive vorbereitender Buchhaltung und Postbearbeitung
• Planung und Organisation von Firmenevents und anderen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Managementteam
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der EF Regionalbüros in Berlin und München bei mitarbeiterbezogenen Projekten und administrativen Tätigkeiten

Wen suchen wir?

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische oder touristische Ausbildung oder Bachelor, gerne mit erster Berufserfahrung als Teamassistenz, im Dienstleistungs- oder Eventbereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise eigene Auslandserfahrung

Das ist EF Education First

• Wir sind führender Anbieter internationaler Bildung mit mehr als 52.000 Mitarbeitenden weltweit
• Unser Angebot: Sprachtraining, Bildungsreisen, Schul- und Hochschulbildung im Ausland sowie Kulturaustausch
• Unser Engagement: Umweltinitiativen zur Kompensierung von CO₂, Arbeitsumfeld mit großem Fokus auf Diversity, Inclusion & Belonging u. v. m.

Weitere Infos

Scanne den QR-Code oder besuche: ef.de/karrierechancen