Event-Koordinator (m/w/d)

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für sieben Tochterunternehmen.

Die BVB Event & Catering GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA und ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events.

Für die BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Koordinator (m/w/d) zur Planung und Organisation von Events bei Borussia Dortmund im SIGNAL IDUNA PARK in Vollzeitanstellung.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
• Persönliche Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
• Schnittstelle zwischen Kunden und den operativen Abteilungen
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsangeboten sowie Rechnungserstellung und -kontrolle
• Professionelle Abwicklung von Gästereklamationen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsplanung

Dein Profil

• Ausbildung zum*r Veranstaltungskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Eventmanagement
• Einschlägige Berufserfahrungen in der Eventbranche
• Gutes Gespür für den Umgang mit Geschäftskunden und Partnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettProfi
• Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft, Ambition und Leidenschaft
• Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia Dortmund

Wir bieten

• Arbeiten in einem hoch emotionalen und spannenden Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Einen Platz in einer dynamischen Mannschaft, die eine hohe Identifikation mit ihren Aufgaben mitbringt
• Flexible Arbeitszeiten und eine sehr gute Geschäftsausstattung
• Persönliche Mehrwerte, wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und Mitarbeiter-Tickets

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über den „Jetzt-bewerben-Button“.

BVB Event & Catering GmbH