Bachelor Public Management (m/w/d) als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Organisation

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das Fernstraßen-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Dafür brauchen wir Sie

Sie erwartet ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einer neu gegründeten, modernen Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) im Referat Z 2 „Organisation, IT“ gehören:

• Bearbeitung des Geschäftsprozessmanagements, insbesondere Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in ARIS nach BPMN 2.0-Standard und Fortschreibung des Prozesskataloges des FBA,
• Unterstützung der Fachreferate bei der Erstellung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen,
• Umsetzung des jährlichen Stellenhaushalts,
• Mitwirkung bei der Erstellung/ Evaluierung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen in Bezug auf die zu betreuenden Fachanwendungen,
• Bearbeitung und Betreuung sonstiger technisch-organisatorischer Fragestellungen für Fachverfahren und Fachanwendungen der verschiedenen Fachabteilungen im FBA,
• Weiterentwicklung und Evaluation des Ideenmanagements im FBA sowie Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/ FH-Diplom) im Studiengang Public Administration/ Public Management/ Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar oder
• den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachwirtin(m/w/d) bzw. als Kommunalwirtin/ Kommunalwirt (VWA) (m/w/d) verbunden mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet.

Das wäre wünschenswert

Sie verfügen über

• Kenntnisse und Anwendungserfahrung in der Prozessmodellierung, vorzugsweise mit der Software ARIS,
• Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken und zur Umsetzung von Erkenntnissen in organisatorische Handlungsvorschläge,
• Kenntnisse und Erfahrungen in aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen,
• eine hohe Kommunikations- und Informationsfähigkeit,
• eine ausgeprägte Digitalkompetenz.

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 11, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,
• Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der jeweils vereinbarten Arbeitszeit mit moderner technischer Ausstattung,
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,
• zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr,
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.10.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242407_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Diplom-/Bachelorzeugnis und -urkunde, aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse zum Nachweis über Ihren beruflichen Werdegang bzw. dienstliche Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeits-zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Studienabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.