Junior Project Manager/in Office (m/w/d)

Innovative Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen sind unsere Leidenschaft! Wir begleiten den ganzen Software-Lebenszyklus, von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung eines Projektes beim Kunden. Unsere Experten gestalten qualitative Veränderungsprozesse und Möglichkeiten unter Nutzung der Pegasystems Technologien.

Als eine der führenden Beratungs- und Implementierungsagenturen im DACH-Raum sind wir der Wegbereiter für digitale Transformationsprozesse. Ob Banken, Behörden, Versicherungen oder Unternehmen aus der Telekommunikation und Luftfahrt: Seit 2018 unterstützen wir Firmen und Organisationen aller Branchen und Größen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor mit maßgeschneiderten IT- und Digitalisierungslösungen.

Unsere Leidenschaft gilt der Gestaltung von Veränderungsprozessen, unterstützt durch Expertenwissen und die herausragende Pegasystems-Technologie.

Pegasystems ist ein führender, amerikanischer Anbieter von innovativer BPM- und CRM-Software. Bereits seit 1983 verhelfen die auf künstlicher Intelligenz und Robotic Automation basierenden Lösungen von Pega führenden Marken in aller Welt zu mehr Effizienz im Geschäftsalltag.

Als Teil unseres engagierten Teams suchen wir nach Persönlichkeiten, die mit Herzblut Veränderungen vorantreiben und Unternehmen sowie Institutionen dabei unterstützen wollen, schneller, effizienter und nachhaltiger zu arbeiten.

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Umsetzung der definierten Projektmanagement-Prozesse 
• Koordination der Ressourcen in allen Projekten, inklusive On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Statusberichten, Protokollen und Präsentationen
• Organisieren von Meetings, Workshops und Schulungen
• Unterstützung der Projektteams in allen administrativen Aufgaben
• Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, inkl. Kunden
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Projektabrechnung, Erstellung von Leistungsscheinen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Planung von MICE Veranstaltungen
• Pflege Intranets für den Bereich PMO

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
• Wünschenswert wären Grundkenntnisse im PMO/ Projektmanagement, Eventmanagement
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (MS 365) sowie IT-Affinität
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit großer Eigeninitiative
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktives Gehalt sowie Bonusleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiwählbarer Arbeitsort innerhalb Deutschlands (mobiles Arbeiten) sowie flexible Arbeitszeiten
• Spannende und herausfordernde Aufgaben mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hervorragende Arbeitsatmosphäre in teamorientierter und dynamischer Organisationsstruktur
• Regelmäßige Teamevents im In- und Ausland