Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Karlsruhe

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Flexible Arbeitszeiten / Vertrauensarbeitszeit
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Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Verwaltung der elektronischen Ablage und Dokumentenmanagement
  • Verantwortung für die Kommunikation auf Vorstandsebene
  • Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mithilfe bei Sonderprojekten
  • Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz

Deine Benefits bei uns

  • Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gerne über den Button "online bewerben" unter der Kennziffer SB44-27360-KA bei Frau Beate Fischer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

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