Administration & Accounting Assistant / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Vom Mittelständler bis zum Global Player - die Niederlassung FERCHAU Bremen-City ist so gut wie in jeder Branche der richtige Partner auf Augenhöhe für die Engineering- oder IT-Projekte im Stadtstaat an der Weser. Wir verbinden Menschen und Technologien und gestalten so die Zukunft und den Aufbruch in die Moderne. Dazu suchen wir dich: als Administration & Accounting Assistant (m/w/d) bist du im Sekretariat unser:e Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Das ist zukünftig dein Job

• Präsentation unserer Niederlassung als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden
• Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat
• Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
• Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter:innen sowie Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

5 Gründe, warum du dich für uns entscheiden solltest

• Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen bei namhaften Partnern, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Dienstleistungsorientierung und Teamplay
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gekonnter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen sowie SAP wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Du bist die gute Seele, die als zuverlässige:r Teamplayer:in den Kolleg:innen den Rücken freihält? Dann bewirb dich bei uns online unter der Kennziffer SB86-87474-HB bei Frau Simone Veit. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!