Sachbearbeitung "Budgetverwaltung" in unseren Förderprogrammen (Ref. F1) in Köln - unbefristet

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Dafür brauchen wir Sie

Als Sachbearbeitung „Budgetverwaltung“ wirken Sie bei der Bewirtschaftung der für die Förderprogramme bereitgestellten Mittel mit, insbesondere:

• Durchführen von Berechnungen des Mittelbedarfs je Förderprogramm
• Aufbereiten, bereitstellen und bewerten budget- und statistikrelevanter Informationen
• Berichtswesen und Controlling (Soll- Ist-Vergleiche)
• Budgetkontrolle
• Prüfung und Überwachung der ordnungsgemäßen Erhebung der Einnahmen und Leistung von Ausgaben (§ 34 BHO) sowie des Zahlungsverkehrs
• Durchführen von Schwachstellenanalysen
• Mitwirkung bei der Koordinierung der internen Prozessabläufe
• Erstellen von Arbeitsanleitungen/Dienstanweisungen mit budgetrelevanten Inhalten

Sie arbeiten grundsätzlich selbstständig und sind Teil einer leistungsstarken Abteilungs- und Referatsstruktur, die Ihnen stets unterstützend zur Seite steht.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossenes einschlägiges Bachelor- oder Diplomstudium (FH), vorzugsweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
• Aus- / Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung des gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienstes des Bundes

Das wäre wünschenswert:

• Haushalterische und kassenrelevante Fachkenntnisse (z.B. HGrG, BHO sowie VV-BHO, Erlasse zur Haushaltsaufstellung und -führung, HKR- Verfahrensrichtlinien, AN Best-P)
• Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht und den angrenzenden Rechtsgebieten
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Leistungsmotivation
• Erfüllung eines hohen Qualitäts- und Quantitätsstandards
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Initiative sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Die ausgeschriebenen Arbeitsplätze sind nach Entgeltgruppe 9c, Teil I des TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A10 BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-Standard in der Stufe „Gold“ zertifiziert. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.