HR Solutions Analyst - Germany Payroll (m/w/d)

Standort: Leverkusen

In dieser Rolle bist du für die reibungslose und regelkonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung verantwortlich. Dabei hältst du dich an gesetzliche Vorgaben, tarifvertragliche Bestimmungen sowie betriebliche Regelungen. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt klar auf der Entgeltabrechnung, die du eigenverantwortlich im Rahmen allgemeiner Richtlinien übernimmst. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem HR Solutions Team zusammen. Darüber hinaus unterstützt du den TR & Payroll Operations Leader EMEAI (m/w/d) bei relevanten Projekten im Bereich Payroll und wirkst aktiv an personaladministrativen Prozessen mit.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem aktuellen Payroll Provider
• Sicherstellung einer rechtzeitigen, genauen und effizienten Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Fachlicher Ansprechpartner für die unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle in Tag- und Wechselschicht und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitende zu Fragen aus der Entgeltabrechnung inkl. der Zeitwirtschaft sowie für allgemeine Fragen zu Tarifverträgen, HR-Richtlinien, Prozessen und Betriebsvereinbarungen
• Selbstständige Bearbeitung von Krankengeldzuschüssen, Einmalzahlungen, Jubiläumsgeldern, Geldwerten Vorteilen für Firmenfahrzeuge, Beiträgen in die Betriebliche Altersvorsorge & Umsetzung der Gehaltsabrechnung von entsendeten Mitarbeitenden
• Selbstständige Bearbeitung von Fehlerprotokollen
• Korrespondenz mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, Behörden und Servicedienstleistenden
• Unterstützung bei der Klärung von Fragen zu Lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Einbringen von Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen
• Vertretung der HR Solution Analysts und Payroll Operations Leader (m/w/d) bei Abwesenheit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der monatlichen Abschlussarbeiten, z. B. Abstimmung der Personalsachkonten
• Verantwortlich für die Generierung und Aufbereitung von Personalkosten in Bezug auf Rückstellungen
• Erstellung und Analyse von ad-hoc und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen mit Excel
• Unterstützung bei Anfragen im Rahmen von regelmäßigen Audits (z. B. IATF, ISO9000, K-SOX) und behördlichen Überprüfungen
• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs)
• Mitarbeit bei lokalen und globalen HR-Projekten & Unterstützung bei lokalen Verhandlungen zu Entgeltabrechnungsthemen
• Unterstützung der monatlichen europäischen Payroll Prozesse & bei der Durchführung administrativer Personalbetreuungsprozesse
• Erstellung von Reports, Bescheinigungen, Vertragsdokumenten und allgemeinen Schriftverkehr
• Sicherstellung, dass Vorgaben des Qualitätsmanagementsystems zur Erfüllung der DIN EN ISO 9001:2015 umgesetzt werden

Dein Profil

• (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und nachgewiesener Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; alternativ zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Unternehmen in der chemischen Industrie
• Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, Anwendungen und Plattformen im Bereich HR
• Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif-, Betriebsvereinbarungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftsprogrammen
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (hauptsächlich Excel und PowerPoint)
• Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift