Assistenz (w/m/d) der Hauptabteilungsleitung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Verantwortung

• Deine Aufgaben in dieser Rolle sind umfangreich und voller Abwechslung. Wir wünschen uns eine Person, die unsere Hauptabteilungsleitung bei der Terminorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung sowie bei der E-Mail-Bearbeitung unterstützt
• Du unterstützt beim Berechtigungsmanagement für Deine Kolleg*innen der Hauptabteilung
• Wir möchten, dass Du die Möglichkeit erhältst, Verantwortung für übergreifende Aufgaben in der Hauptabteilung, wie z.B. Erarbeitung und Durchführung von Kommunikationsformaten für die Mitarbeitenden, zu übernehmen
• Gleichzeitig sehen wir Dich in hauptabteilungsübergreifenden strategischen Projekten und in der Leitung eigener (Teil-) Projekte und Arbeitsgruppen
• Mit einem Auge für das Detail führst Du verschiedene Analyseaufgaben (qualitativ und quantitativ) durch
• Immer einen Schritt voraus übernimmst Du die organisatorische und inhaltliche Planung von Veranstaltungen für den Bereich Privatkunden Vertragsservice Gesundheit

Und Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um die Hauptabteilung

Deine Kompetenz

• Du bist Kaufmann/frau oder Fachwirt/-in für Versicherungen und Finanzen oder hast eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Sorgfalt aus
• Du hast Spaß am strategischen und analytischen Denken und Arbeiten und arbeitest Dich gerne in neue Themenbereiche ein
• Das Erfassen von komplexen Themen und die zielgruppenorientiere Aufbereitung stellen für Dich keine Herausforderung dar
• Es bereitet Dir Freude, Deine Kommunikation an Deine Gesprächspartner (z.B. Stakeholder) anzupassen und immer die richtigen Worte zu =nden. Gleichzeitig bringst Du ein hohes Maß an Loyalität mit
• Du sprichst >ießend Deutsch und besitzt einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen